Gestor de eventos

Gestor de eventos

Gestiona las inscripciones eficazmente

Conoce en todo momento cuántas personas se han inscrito en tus eventos, gestiona las solicitudes y envía emails personalizados desde un interfaz sencillo y completo

Gestor de eventos

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Comunicación profesional y personalizada

El producto te permitirá gestionar cobros (pagos por transferencia o ingreso o bien mediante la integración con la pasarela de pago de tu banco de confianza para aceptar pagos con tarjeta) y generar facturas

Cómo se implementa

1. Estudiamos los flujos necesarios para los eventos de tu organización.
2. Adaptamos el funcionamiento de la herramienta a estos requerimientos
3. La integramos en tu página web
4. Y ya puedes empezar a recibir inscripciones

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Es una herramienta que te permite gestionar el ciclo completo de inscripción y matriculación a los eventos de tu entidad (cursos, seminarios, encuentros, etc.): recibir las solicitudes, almacenarlas en base de datos, admitirlas o rechazarlas, administrar lista de espera, gestionar un cobro o comunicar con los participantes.

En concreto, con el gestor de eventos podrás:

  • Dar de alta varios eventos con características diferentes (incluido el aforo disponible) y abrirlos a inscripción a través de un formulario de inscripción personalizado en tu web
  • Recibir las solicitudes de tus clientes o usuarios directamente desde la web a una base de datos segmentada por el evento
  • Gestionar las solicitudes, admitiendo, rechazando, dando de alta o baja a los inscritos…
    • Además, incluye un sistema de lista de espera cuando se llega al aforo establecido
    • Si tienes pasarela de pagos, el sistema se integra para, de manera cómoda y sencilla relacionarlo con la gestión del usuario (por ejemplo, un usuario preadmitido queda inscrito cuando ha realizado el pago correspondiente).
    • Con la posibilidad asimismo de generar facturas (que puedes personalizar con tu imagen y los datos que desees)
  • Programar envíos automáticos, con mensajes personalizados, como confirmaciones de asistencia, recordatorios o agradecimientos
  • Integrar tu Gestor de Eventos con tu plataforma de e-learning (Moodle) para que el proceso de matriculación esté totalmente integrado
  • Almacenar en base de datos la información recibida y generada, de manera que siempre la puedas consultar, analizar o tratar
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